Secretaire f/h

L'entrepriseRM Intérim GRETZ ARMAINVILLIERS   Description du poste

Notre client, société spécialisée dans le Levage, la Manutention et le Transport, recherche un(e) Secrétaire (H/F) pour son site à Nanterre (92) :

Véritable relais administratif du responsable de l’agence et personne de confiance, elle/il aura pour mission :

GESTION DE LA FACTURATION CLIENTS :

• Suivi des bons à facturer en lien avec les commerciaux
• Coordination avec les autres entités du groupe
• Gestion de la facturation clients et mise à jour de la GED

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE :

• Suivi des comptes clients, relances des impayés par courrier et téléphone
• Saisie des commandes fournisseurs en lien avec le mécanicien
• Contrôle des factures fournisseurs / commandes d’achat en lien avec la comptabilité décentralisée
• Mise à jour de la documentation réglementaire dans la GED en lien avec le service QSE
• Suivi des commandes carburant
• Réaliser les tâches administratives diverses : classement, gestion du courrier, assister le responsable de l’agence.
• Répondre au standard téléphonique afin de rediriger les appels.

Horaire : Du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 puis de 13h30 à 17h30, les vendredis fin de poste à 16h30 soit 39h/ semaines.

Diplômes : Vous avez idéalement une formation BAC+2, en commerce, gestion. Expérience requise : Expérience de 2 ans sur un poste similaire. Compétences : 

• Vous avez une capacité de travail en équipe et une aptitude à être "force de proposition"
• Vous êtes autonome ; organisée, rigoureuse et motivée
• Vous avez un bon relationnel
• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire (indispensable)
• Vous maîtrisez l'outils informatique