Assistante administrative f/h

L'entreprise

RM Intérim est un réseau d'agence d'emploi généraliste. Nous sommes situés dans le 10ème arrondissement de Paris et nous intervenons principalement pour les secteurs du BTP, de l'Industrie et Transport-Logistique. Rejoignez dès maintenant notre vivier de candidats qualifiés.

Nous sommes à la recherche d'une assistante pour notre client basé dans Paris, pour un poste à mi-temps

Description du poste

Ses principales fonctions & missions sont :
 Gérer les déplacements du Directeur d’Agence
 Gérer le courrier
 Saisir et mettre en forme de divers documents
 Constitution et préparation de dossiers (marchés publics…)
 Saisir et mettre à jour des dossiers de l’Agence sur le réseau
 Gérer les demandes d’accès site
 Gérer le suivi des visites médicales et formations du personnel
 Saisir des relevés d’heures (permanents et intérim)
 Aide à la Préparation de la certification MASE
 Relancer les retards règlements clients
 Rédiger des bons de commande fournisseurs
 Suivre les factures fournisseurs et leur paiement
 Gérer les acomptes

Les horaires : 07H30 – 16H30 (15H30 le vendredi)

Profil recherché

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise des outils bureautiques
• Utilisation des modes de communication
• Analyse et gestion des demandes d’informations
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress