Assistant administratif f/h

L'entrepriseRM Intérim Gretz Armainvilliers   Description du poste

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif. L'entreprise exerce dans le domaine de la pharmaceutique à l'échelle mondiale. 

Principales responsabilités  :

• Accueil et gestion du front‑desk = présence au bureau
• Support administratif pour l’équipe de direction locale
• Support central pour les projets, communications et documentation
• Coordination du bureau et premier point de contact 
• Organisation des réunions, réservations d’hôtels, inscriptions aux congrès
• Gestion des demandes contractuelles, documents qualité, bons de commande
• Gestion des factures, du budget mensuel et préparation des notes de frais pour paiement

Préparation de présentations Word, Excel, PowerPoint, comptes rendus et rapports 

• Très bon niveau d’anglais (langue de travail de l’entreprise)
• Très bon niveau de français (équipe basée sur site à Paris)
• Présentation professionnelle et sens du service
• Expérience en administration de bureau / réception
• Fiabilité et ponctualité
• Minimum 3 ans d’expérience dans l’industrie pharmaceutique