Assistant administratif de direction h/f

RM Intérim Le Havre

RM Intérim Le Havre est une agence de travail temporaire généraliste basée dans notre belle citée Océane au 120 Boulevard Amiral Mouchez, Le Havre. Nous sommes spécialisés dans les secteurs du tertiaire et du médical.

Description de la mission :

Secrétariat :

• Gestion des emails et appels
• Gestion du courrier entrant/ sortant, tri, diffusion
• Conception, rédaction et transmission de courriers, rapports…
• Activité de reporting
• Gestion des absences, congés et préparation des salaires en lien avec le cabinet d'expertise comptable
• Recrutement, suivi et planification des formations
• Gestion des assurances et de l'encours
• Commande des fournitures administratives
• Archivage et classement des documents

Comptabilité :

• Création compte clients et fournisseurs
• Enregistrement des factures clients et fournisseurs
• Gestion des règlements clients et fournisseurs
• Tenue des comptes (pointage, lettrages)
• Gestion de la trésorerie
• Rapprochement bancaire
• Préparation de la TVA
• Saisie des OD (salaires, TVA, bilan)
• Relance des impayés clients
• Saisie et dépôt des quittances auprès du factor
• Préparation du bilan
• Ecritures de clôture

Ce qu'on recherche

Tu es diplômé(e) d'une formation Bac + 2/3 idéalement avec une spécialisation en assistanat de manager. Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée.

Tu es capable de travailler en toute autonomie dans un environnement où la discrétion et la confidentialité sont de rigueur. Tu maîtrises parfaitement les outils informatiques EXEL, WORD

Rémunération et avantages :

- Taux fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés

- Acompte de paie à la semaine si besoin.

- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement)

- Le FASTT Propose des tarifs très intéressants pour les vacances et séjours.

À bientôt chez RM Intérim !